KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
mit dem AI-Extractor

Unsere smarte cloudbasierte KI-Lösung extrahiert Daten aus eingehenden PDF-Dokumenten in Windeseile und verarbeitet sie entweder vollautomatisiert oder mit Human-in-the-loop weiter – damit Sie sich wieder auf die wirklich relevanten Themen konzentrieren können und Ihr Unternehmen zukunftsfähig bleibt.

Keine Grenzen
bei der Extraktion

Mit unseren vortrainierten KI-Modellen sind wir in der Lage, schnell auf spezielle Anforderungen zu reagieren und Dokumente nach Ihren Bedürfnissen auszulesen. Neben Bestellungen oder Rechnungen sind so auch individuelle Belegtypen wie Lieferscheine oder Prüfzertifikate realisierbar. 

Bestellung / Purchase Order

Mit dem AI-Extractor können Sie Bestellungen automatisiert erfassen lassen und so alle Fehler durch manuelle Eingaben vermeiden. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit bei der Erfassung, sondern auch durch den Wegfall  aufwendiger Korrerkturen.

Mockup Bestellung für automatisierte Auftragserfassung

So funktioniert die KI Dokumentenverarbeitung

Moderner Arbeitsplatz mit dem AI-Extractor bei der Arbeit: Orders, Bestellungen und Auftragserfassung

Der AI-Extractor ist

Automatisierungsrate
0 %
Zeitersparnis
~ 0 %
Ausleseergebnisse beim ersten Einsatz
> 0 %

Datenschutz auf höchstem Niveau

Bei uns landen Ihre Daten für das Training der KI nicht in einem Topf mit den Daten anderer Kunden
Wir setzen auf gekapselte KI-Modelle und kundenindividuelles Training, sodass Ihre Daten optimal geschützt sind. Die Datenaufbewahrung erfolgt in europäischen Hyperscalern und unterliegt Zugangsbeschränkungen von außerhalb der EU.

Nutzerfreundliche Bedienung

Dank der intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche sind Mitarbeiterschulungen überflüssig
Z. B. wird die Auslesequalität über ein Ampelsystem farblich dargestellt, sodass Ihre Mitarbeiter eine optimale Unterstützung erfahren und fehlerhafte Daten schnell identifizieren können.

Sofort hohe Ausleseergebnisse

Alle Funktionen stehen Ihnen unmittelbar nach der Bestellung zur Verfügung
Da das Basismodell bereits mit Kundenbeispieldaten vortrainiert ist und ein kundenindividuelles Einführungstraining enthält, werden ohne Investitionskosten umgehend sehr gute Ergebnisse erzielt und ab dem ersten Dokument Kosten gespart.

7 gute Gründe,
die für unseren
AI-Extractor sprechen

Sicher ins Ziel

Ihr persönlicher Ansprechpartner hilft Ihnen bei Fragen und sorgt dafür, dass die AI schnell und erfolgreich an den Start geht
In besten Händen: Profitieren Sie von Anfang an von einem persönlichen Ansprechpartner. Neben einem reibungslosen und schnellen Projektstart sichern wir so eine transparente und schnelle Kommunikation.

SAP-Spezialisierung

Der AI-Extractor ist mit jedem beliebigen ERP-System und Folgesystemen kompatibel
Besonders SAP-Anwender profitieren vom AI-Extractor. Der erweiterte SAP-spezifische Workflow ermöglicht z. B. die API-basierte Integration der Eingangsdateien sowie den API-basierten Stammdatenabgleich in Echtzeit.

Beliebige Erweiterbarkeit

Unsere AI-Technologie haben wir für kommende Aufgaben extra flexibel konzipiert
Zu unseren Standards gehören beispielsweise Lieferavisierungen oder Rechnungen. Grundsätzlich können wir jedoch jeden beliebigen Belegtyp ergänzen und die Software so an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Schnelle Integration

Unsere Cloudlösung braucht keine aufwändige Systeminstallation oder Integrationstools
Nach Freischaltung des Service erhalten Sie ein gemanagtes Komplettpaket, das von unseren Experten verwaltet und weiterentwickelt wird. Sie müssen sich um nichts kümmern.

Mehr Power in der Bearbeitung

Qualität

Durch die Verringerung von manuellen Tätigkeiten und damit einhergehenden Flüchtigkeitsfehlern sowie den Masterdata-Check & -Enrichment lassen sich Fehler vermeiden. In Folge reduzieren sich die Korrektur- und Abstimmungsaufwände.

Durch die Vollautomatisierung des AI-Extractors ist kein menschlicher Handgriff bei der Dokumentenverarbeitung notwendig. Eine aufwändige händische Datenerfassung wird überflüssig, was unmittelbar zu schnelleren Prozessen führt. Auf Wunsch kann selbstverständlich ein Human-in-the-loop gehalten werden.

Durch technisch gestützte Workflows findet eine Entlastung der Mitarbeiter bei Routinetätigkeiten statt. Ihr Team kann sich wieder auf das Kerngeschäft fokussieren und seine Kompetenzen im Kunden- und Lieferantenmanagement einbringen.

Durch die Automatisierung von Verwaltungstätigkeiten lässt sich das operative Geschäft besser skalieren. Je weniger Personal für Routinetätigkeiten eingebunden ist, umso mehr Kunden können Sie letztendlich bedienen.

Da bei Nutzung des Standardmodells keine Projektkosten anfallen und die KI durch das Vortraining bereits optimal auf die Aufgabe vorbereitet ist, bringt der AI-Extractor ab dem ersten Einsatz eine finanzielle Entlastung. Jeder Beleg, der KI-gestützt verarbeitet wird, geht mit einer direkten Kostenersparnis einher.

Schnelle, präzise und fehlerfreie KI Dokumentenverarbeitung

Mit dem AI-Extractor verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen, fehlerbehafteten Routinetätigkeiten und personellen Engpässen.

Symbolbild von CONCETO-IT-Experten

Schnelle, präzise und fehlerfreie Dokumentenverarbeitung

Mit dem AI-Extractor verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen, fehlerbehafteten Routinetätigkeiten und personellen Engpässen.

Flyer zum Download

Laden Sie sich hier kostenfrei den Flyer zu den Vorteilen des
CIS/4-Cloud – AI-Extrator herunter.
Gesichert Icon Blau

Private KI-Modelle

Ihre Daten bleiben geschützt – wir stellen sicher, dass sie nicht für das Training öffentlicher Modelle genutzt werden.

Masterdata-Check &
-Enrichment

Wir prüfen in Echtzeit Ihren Stammdatensatz im ERP und gleichen diese mit Ihren Dokumenten ab. Zusätzliche Daten und Informationen werden mühelos angereichert.

Skalieren Icon Blau

Alle Eingangskanäle

Wir unterstützen sämtliche Eingangskanäle von E-Mail über manuellen Upload bis hin zu SFTP und vielen Weiteren.

Kundenindividuelle Anpassungen

Sie haben spezielle Prozessausprägungen wie beispielsweise individuelle Umrechnungsfaktoren? Gerne nehmen wir diese auf und bilden sie für Sie ab.

Duplikatsprüfung

Sicherheit fängt damit an, doppelte Buchungen von Anfang an auszuschließen. Mit unserem Duplikatsschutz gewährleisten wir, dass Ihre Dokumente zuverlässig und nur einmal erfasst werden.

Kostensenkung Icon Blau

Pay-as-you-go

Dank unseres transparenten Pay-as-you-go Modells zahlen Sie ausschließlich, was Sie verbrauchen – wir rechnen nur die bearbeiteten Seiten ab, ohne Grund- oder Servicegebühr. So können Sie jederzeit flexibel skalieren.

ERP Integration Icon Blau

Tiefe SAP-Integration

Als Integrationsexperten sind wir in der Lage eine Verbindung bis direkt in Ihr ERP zu erstellen. Sie erhalten Extraktion und Anbindung – alles aus einer Hand.