Unsere smarte cloudbasierte KI-Lösung extrahiert Daten aus eingehenden PDF-Dokumenten in Windeseile und verarbeitet sie entweder vollautomatisiert oder mit Human-in-the-loop weiter – damit Sie sich wieder auf die wirklich relevanten Themen konzentrieren können und Ihr Unternehmen zukunftsfähig bleibt.
Mit unseren vortrainierten KI-Modellen sind wir in der Lage, schnell auf spezielle Anforderungen zu reagieren und Dokumente nach Ihren Bedürfnissen auszulesen. Neben Bestellungen oder Rechnungen sind so auch individuelle Belegtypen wie Lieferscheine oder Prüfzertifikate realisierbar.
Mit dem AI-Extractor können Sie Bestellungen automatisiert erfassen lassen und so alle Fehler durch manuelle Eingaben vermeiden. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit bei der Erfassung, sondern auch durch den Wegfall aufwendiger Korrerkturen.
Gehen Sie bei eingehenden Bestellbestätigungen mit dem AI-Extractor auf Nummer sicher. Er extrahiert die Daten aus den PDFs und prüft in Echtzeit, ob z.B. die bestätigten Positionen mit der Bestellung übereinstimmen oder die Liefertermintoleranz nicht überschritten wird.
Nach der Erfassung aller relevanten Daten kann der AI-Extractor Ihre Rechnungen direkt im SAP ERP verbuchen. Damit benötigen Sie keine weiteren Systeme, die die extrahierten Daten über Umwege in Ihr ERP leiten.
Bis ins Detail entwickelt
Basisausstattung
Durch die Verringerung von manuellen Tätigkeiten und damit einhergehenden Flüchtigkeitsfehlern sowie den Masterdata-Check & -Enrichment lassen sich Fehler vermeiden. In Folge reduzieren sich die Korrektur- und Abstimmungsaufwände.
Durch die Vollautomatisierung des AI-Extractors ist kein menschlicher Handgriff bei der Dokumentenverarbeitung notwendig. Eine aufwändige händische Datenerfassung wird überflüssig, was unmittelbar zu schnelleren Prozessen führt. Auf Wunsch kann selbstverständlich ein Human-in-the-loop gehalten werden.
Durch technisch gestützte Workflows findet eine Entlastung der Mitarbeiter bei Routinetätigkeiten statt. Ihr Team kann sich wieder auf das Kerngeschäft fokussieren und seine Kompetenzen im Kunden- und Lieferantenmanagement einbringen.
Durch die Automatisierung von Verwaltungstätigkeiten lässt sich das operative Geschäft besser skalieren. Je weniger Personal für Routinetätigkeiten eingebunden ist, umso mehr Kunden können Sie letztendlich bedienen.
Da bei Nutzung des Standardmodells keine Projektkosten anfallen und die KI durch das Vortraining bereits optimal auf die Aufgabe vorbereitet ist, bringt der AI-Extractor ab dem ersten Einsatz eine finanzielle Entlastung. Jeder Beleg, der KI-gestützt verarbeitet wird, geht mit einer direkten Kostenersparnis einher.
Mit dem AI-Extractor verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen, fehlerbehafteten Routinetätigkeiten und personellen Engpässen.
Mit dem AI-Extractor verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen, fehlerbehafteten Routinetätigkeiten und personellen Engpässen.
Ihre Daten bleiben geschützt – wir stellen sicher, dass sie nicht für das Training öffentlicher Modelle genutzt werden.
Wir prüfen in Echtzeit Ihren Stammdatensatz im ERP und gleichen diese mit Ihren Dokumenten ab. Zusätzliche Daten und Informationen werden mühelos angereichert.
Wir unterstützen sämtliche Eingangskanäle von E-Mail über manuellen Upload bis hin zu SFTP und vielen Weiteren.
Sie haben spezielle Prozessausprägungen wie beispielsweise individuelle Umrechnungsfaktoren? Gerne nehmen wir diese auf und bilden sie für Sie ab.
Sicherheit fängt damit an, doppelte Buchungen von Anfang an auszuschließen. Mit unserem Duplikatsschutz gewährleisten wir, dass Ihre Dokumente zuverlässig und nur einmal erfasst werden.
Dank unseres transparenten Pay-as-you-go Modells zahlen Sie ausschließlich, was Sie verbrauchen – wir rechnen nur die bearbeiteten Seiten ab, ohne Grund- oder Servicegebühr. So können Sie jederzeit flexibel skalieren.
Als Integrationsexperten sind wir in der Lage eine Verbindung bis direkt in Ihr ERP zu erstellen. Sie erhalten Extraktion und Anbindung – alles aus einer Hand.