CIS/4-Cloud – E-Invoicing
Rechnungen digitalisieren, Zeit sparen, Erfolg maximieren
Das Wachstumschancengesetz, verabschiedet am 22. März 2024, verpflichtet schrittweise alle deutschen Unternehmen, die im B2B-Bereich tätig sind, ab Januar 2025 E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten bzw. bereitzustellen. Gerade für mittelständische Unternehmen bietet unser CIS/4-Cloud – E-Invoicing die Chance, kostengünstig sämtliche Rechnungsprozesse über eine KI-gestützte Integrationsplattform sicher abzuwickeln. CIS/4-Cloud ist eine hochmoderne, cloudbasierte Produktfamilie, um unternehmenskritische Abläufe wie Fakturaprozesse trotz aller nationalen Eigenheiten und trotz einer unübersichtlich großen Vielfalt an Formaten und Kommunikationsverfahren souverän und professionell zu bewältigen.
Vorteile des CIS/4-Cloud – E-Invoicings
360° View auf Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen
Ressourcenersparnis
Schneller und einfacher Einstieg in CIS/4-Cloud
Kostengünstig
Maximale Flexibilität
Erweiterbar
Zukunftssicher
Die gesetzlichen Pflichten im zeitlichen Überblick
Mit CONCETOs CIS/4-Cloud - E-Invoicing sind Sie jederzeit zukunftssicher aufgestellt
E-Rechnung für kleine Unternehmen in 3 simplen Schritten
- Sie stellen uns Ihre Ausgangsrechnungen z.B. per Mail als PDF zur Verfügung. Selbstverständlich wickeln wir auch sämtliche Eingangsrechnungen professionell & kostengünstig ab!
- Rechnungsdaten werden durch unseren KI-gestützten AI-Extractor automatisch aus Ihren PDF-Rechnungen extrahiert. Sie verwenden keine PDFs für Ihre Rechnungen? Kein Problem, denn als Experten verarbeiten wir auch jedes andere Format. Anschließend werden diese in ein E-Rechnungsformat (ZUGFeRD oder XRechnung) Ihrer Wahl konvertiert und an Ihren Geschäftspartner, z.B. per Mail, versendet. Gleiches gilt für eingehende E-Rechnungen: diese stellen wir Ihnen in jedem von Ihnen benötigten Format (z.B. PDF, IDoc, Inhouse) bereit.
- Immer up-to-date: Sie haben mit dem Business Monitoring jederzeit und ortsunabhängig den 360° Blick auf Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen.
Mit CIS/4-Cloud – E-Invoicing bewältigen Sie mühelos und kostengünstig die E-Rechnungspflicht.
Haben Sie noch Fragen?
Unsere Experten beantworten Ihnen gerne offene Fragen rund ums Thema E-Rechnung
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Häufig gestellte Fragen rund ums Thema E-Rechnung
Im Gegensatz zu Papier- oder PDF-Rechnungen stellt eine E-Rechnung die Rechnungsinhalte in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz dar. Als E-Rechnung gelten nur Formate, die der CEN-Norm EN16931 entsprechen. Derzeit erfüllen die XML-Formate XRechnung und ZUGFeRD diese Norm.
Mit unserer CIS/4-Cloud – E-Invoicing Lösung benötigen Sie nur einen Internetzugang und einen Browser. Lästige Installationen oder zusätzliche Tools gehören der Vergangenheit an.
Für den Übertragungsweg einer E-Rechnung gibt es keine gesonderten Vorschriften. Mit dem CIS/4-Cloud – E-Invoicing stehen Ihnen mehr als 40 verschiedene Übertragungskanäle für den Rechnungsaustausch mit Ihren Partnern zur Verfügung.
Die weitere Zulässigkeit des bisherigen elektronischen Datenaustauschs per EDIFACT (EDI-Verfahren) ist noch nicht abschließend geklärt, da es nicht der europäischen Norm für elektronische Rechnungsstellung gemäß der Richtlinie 2014/55/EU entspricht. Das Bundesfinanzministerium prüft derzeit, wie die Nutzung des EDI-Verfahrens auch unter dem künftigen Rechtsrahmen sichergestellt werden kann. Es ist also nicht ausgeschlossen, dass technische Anpassungen erforderlich werden. Dieser Umstellungsaufwand soll auf das Notwendige begrenzt werden.
Eine Übersicht über alle gesetzlichen Vorgaben und Übergangsregelungen finden Sie hier.
Peppol („Pan-European Public Procurement OnLine“) ist ein Übertragungskanal, der die grenzübergreifende Abwicklung von Beschaffungsprozessen problemlos, elektronisch, standardisiert und automatisiert ermöglicht. Dabei handelt es sich um die zentrale Plattform für den B2G-Datenaustausch. Peppol ist einer von vielen Übertragungskanälen, die Ihnen mit unserem CIS/4-Cloud – E-Invoicing zur Verfügung stehen.
Die EU-Kommission hat im Rahmen ihres VIDA-Entwurfs auch Vorschläge zu digitalen Meldepflichten und E-Rechnungen gemacht. Ein wesentlicher Bestandteil eines zukünftigen grenzüberschreitenden Meldesystems ist die standardisierte E-Rechnung, welche ab 2028 an die Finanzbehörden übermittelt werden soll.
Flyer zum Download
CIS/4-Cloud – E-Invoicing herunter.
